L’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) s’est engagée depuis plusieurs années dans une transformation numérique profonde, dont l’Espace Numérique de Travail (ENT) constitue un pilier central. En 2026, cet outil n’est plus simplement un portail administratif, mais un véritable écosystème numérique qui accompagne chaque membre de la communauté universitaire dans ses activités quotidiennes, que ce soit pour suivre un cours, organiser un projet de recherche ou gérer des dossiers administratifs. L’ENT UPHF se distingue par sa souplesse, son accessibilité et sa capacité d’évolution continue, rendant la vie universitaire plus fluide et connectée.
Comprendre la fonction principale de l’Espace Numérique de Travail de l’UPHF
Quiz: Quel profil êtes-vous sur l’ENT UPHF?
Répondez à ces trois questions pour découvrir quel type d’utilisateur vous êtes sur l’ENT.
Question 1: Où passez-vous le plus de temps sur l’ENT?
Question 2: Quel service utilisez-vous en premier après connexion?
L’ENT UPHF a été conçu comme un point d’entrée unique vers l’ensemble des services numériques de l’université. Il ne s’agit pas d’un simple portail d’information, mais d’un environnement fonctionnel et sécurisé qui vous permet d’interagir avec les ressources académiques, administratives et sociales de votre établissement.
Grâce à une authentification unique via le CAS, vous accédez à une vaste palette de services sans avoir à vous reconnecter à chaque fois. Ce système garantit à la fois la sécurité de vos données personnelles et la fluidité de votre navigation.
Qui peut utiliser l’ENT de l’Université Polytechnique Hauts-de-France?
Tous les membres de la communauté UPHF ont accès à l’ENT, mais les fonctionnalités visibles et accessibles varient selon le profil. Cette personnalisation garantit que chaque utilisateur ne soit pas submergé par des services qui ne lui sont pas destinés. Par exemple, un étudiant verra en priorité son emploi du temps, ses notes et ses cours, tandis qu’un enseignant accédera rapidement à ses outils pédagogiques et à la messagerie interne.
Les étapes pour s’identifier sur le portail sécurisé de l’UPHF
La connexion à l’ENT UPHF se fait via l’adresse portail.uphf.fr. En cliquant sur « S’identifier », vous êtes redirigé vers le système d’authentification centralisé CAS. Il vous suffit alors de saisir votre identifiant UPHF et votre mot de passe.
Ce processus est standardisé et sécurisé, conformément aux meilleures pratiques du numérique éducatif. Pour des raisons de sécurité, il est vivement recommandé de ne pas cocher l’option de sauvegarde automatique du mot de passe sur les ordinateurs publics.
Que faire si vous n’avez jamais activé votre compte ENT?
Pour les nouveaux inscrits, l’activation du compte via l’outil Sésame est une étape obligatoire. Ce système vous permet de créer votre mot de passe initial, de définir une question secrète pour la récupération de compte, et d’activer d’éventuels services de notification par SMS.
Sans cette activation, il est impossible de se connecter à l’ENT. La documentation disponible sur le site de la Direction du Numérique guide précisément les utilisateurs à travers ce processus. Une fois finalisée, cette activation ouvre l’accès à l’ensemble de l’écosystème numérique de l’université.
Quels sont les services indispensables pour les étudiants à l’UPHF?
Pour les étudiants, l’ENT UPHF est une ressource incontournable. Il centralise non seulement les outils académiques, mais aussi les informations pratiques liées à la vie étudiante. La messagerie universitaire, basée sur une adresse officielle @uphf.fr, est le canal privilégié pour les communications importantes: annonces de changement de cours, résultats d’examens, ou messages des services administratifs.
L’absence de vérification régulière de cette boîte peut entraîner des pertes d’information cruciales.
En plus de la messagerie, l’emploi du temps synchronisé est un service largement utilisé. Il est mis à jour en temps réel par les responsables pédagogiques et accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Cette fonctionnalité a fait ses preuves, notamment lors des ajustements de dernière minute liés à des indisponibilités de salles ou d’enseignants.
L’accès aux résultats d’examens se fait également via l’ENT, sans délai d’attente. Cela permet aux étudiants de suivre leur progression sans dépendre des affichages physiques dans les couloirs.
Les fonctionnalités clés pour le personnel et les enseignants-chercheurs
Le personnel administratif et les enseignants-chercheurs bénéficient d’un ensemble d’outils plus orientés vers la gestion et la coordination. L’accès au système de gestion électronique des documents (GED) permet de centraliser les dossiers de service et les projets de recherche, assurant une traçabilité totale. Les agendas partagés facilitent la planification de réunions, tandis que les outils collaboratifs intègrent la gestion de fichiers et la messagerie instantanée.
La messagerie professionnelle joue elle aussi un rôle stratégique, notamment pour les échanges avec les partenaires extérieurs ou la diffusion d’informations internes. À l’ère du télétravail et des réunions hybrides, la digitalisation des processus RH via l’ENT permet d’effectuer des démarches comme la demande de congés ou la mise à jour du dossier de carrière sans déplacement physique. D’ailleurs, que faut-il savoir sur GL events, le géant de l’événementiel en 2026? Des témoignages recueillis dans l’enceinte du campus Mont Houy indiquent que plus de 70 % des agents utilisent l’ENT quotidiennement pour au moins une tâche administrative.
Personnaliser votre ENT: Favoris et accès rapides
La personnalisation est un levier majeur d’efficacité sur l’ENT UPHF. Chaque utilisateur peut ajouter des services fréquemment utilisés en favoris, ce qui les place en haut de la page d’accueil ou dans un menu dédié. Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône en forme d’étoile située en haut à droite de la tuile du service concerné.
Une fois ajouté, le service devient accessible en un seul clic, sans avoir à parcourir la liste complète.
Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée des étudiants du département d’Informatique, qui utilisent régulièrement Moodle, le portail de la bibliothèque numérique et l’outil de soumission de projets. Enregistrer ces trois services en favoris leur permet de gagner plusieurs minutes par jour, un gain non négligeable en période d’examens ou de rendu de travaux. La Direction du Numérique prévoit d’ailleurs d’étendre cette personnalisation en 2026 avec des skins thématiques par composante (IUT, INSA HdF, etc.).
Présentation de l’application officielle de l’Université
L’application mobile Mon UPHF complète parfaitement le portail web. Téléchargeable sur Google Play et l’App Store, elle est conçue pour offrir une expérience fluide et rapide, même sur des connexions limitées. Le projet a été mené en étroite collaboration avec des étudiants, ce qui explique son interface intuitive et ses fonctionnalités ciblées.
Depuis son lancement, plus de 6 000 comptes ont été activés sur l’application, un chiffre en constante augmentation. Cela témoigne d’un besoin réel d’accessibilité mobile, notamment pour les étudiants en déplacement entre les différents sites de l’université. L’application n’est pas une simple version réduite du site, mais un outil pensé pour l’usage nomade, avec des notifications contextuelles et un design ergonomique.
Les avantages de l’application « Mon UPHF » pour les utilisateurs
La principale force de « Mon UPHF » réside dans ses notifications en temps réel. Que ce soit un changement d’horaire, un message urgent d’un enseignant ou un rappel de date limite de remise, l’utilisateur est immédiatement informé. Cette fonctionnalité a considérablement réduit les cas d’absence injustifiée ou de retard de rendu de devoirs.
Les données de fréquentation de l’application montrent que les fonctionnalités les plus utilisées sont l’emploi du temps, la consultation des notes et les actualités du campus. L’intégration avec le service de paiement Weezevent Cashless pour les événements étudiants est également en cours de déploiement, ce qui permettrait aux étudiants de créditer leur compte ou d’acheter des tickets directement via l’application.
Où trouver de l’aide et des tutoriels pour l’ENT?
Face à la diversité des services, il est normal de rencontrer des questions ou des difficultés techniques. L’UPHF met à disposition plusieurs canaux d’assistance. Le wiki officiel est une ressource précieuse, régulièrement mise à jour par les équipes de la Direction du Numérique.
On y trouve des tutoriels pas à pas, des captures d’écran annotées et des explications détaillées sur chaque service.
Le site numerique.uphf.fr complète cette documentation avec un catalogue des services, des articles d’actualité et des guides pratiques. Au passage, comment Weezevent simplifie l’organisation d’événements à Dijon en 2026 est une question qui revient souvent. En cas de problème persistant, il est possible de contacter le support technique via un formulaire en ligne. D’après les retours d’utilisateurs, la majorité des demandes sont traitées sous 48 heures, un délai jugé satisfaisant par la communauté.
Questions fréquentes
Comment récupérer mon mot de passe si je l’ai oublié?
Via l’outil Sésame, accessible depuis la page de connexion. Vous devrez répondre à votre question joker ou, si activé, recevoir un code par SMS.
Puis-je accéder à l’ENT depuis un smartphone?
Oui, directement via le navigateur ou en utilisant l’application « Mon UPHF », disponible sur iOS et Android.
Quels navigateurs sont compatibles avec l’ENT UPHF?
Les navigateurs modernes comme Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari et Microsoft Edge sont pleinement supportés.
Mon emploi du temps ne s’actualise pas. Que faire?
Vérifiez votre connexion, videz le cache de votre navigateur, ou essayez depuis un autre appareil. Si le problème persiste, contactez le support.
Comment ajouter un service en favori?
Sur la tuile du service, cliquez sur l’étoile en haut à droite. Elle deviendra dorée, indiquant que le service est favori.
Est-ce que mes documents stockés sur l’ENT sont sauvegardés?
Oui, l’université assure une sauvegarde régulière des données. Toutefois, il est conseillé de conserver une copie locale de vos fichiers importants.
Les notifications de l’application sont-elles fiables?
Oui, elles sont envoyées en temps réel dès que les informations sont mises à jour dans le système central.
Peut-on désactiver certaines notifications?
Oui, l’application permet une gestion fine des notifications par catégorie (cours, messages, événements, etc.).
Y a-t-il un guide vidéo pour apprendre à utiliser l’ENT?
Oui, des tutoriels vidéo sont disponibles sur la chaîne YouTube officielle de l’université et sur le site de la Direction du Numérique.
Mon compte a été verrouillé. Que faire?
Cela peut arriver après plusieurs tentatives de connexion erronées. Contactez le support technique pour le déverrouiller.
